Tässä selosteessa kerromme, miten Helsingin Merkonomit ry käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan helmeri.fi ja tapahtumailmoittautumisissa.
Rekisterinpitäjä
Helsingin Merkonomit ry
Y-tunnus 0221671-0
PL 110, 00181 Helsinki
Puhelin 050 428 5588
Sähköposti
Voit ottaa yhteyttä näihin osoitteisiin kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa.
Mitä tietoja käsittelemme
Tapahtumailmoittautumiset
Kun ilmoittaudut tapahtumaan sivuston lomakkeella, tallennamme antamasi tiedot:
- nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- tapahtuma ja varattujen paikkojen määrä
- postiosoite, jos ilmoittaudut matkalle
- lisätiedot, kuten mukaan tulevien henkilöiden nimet sekä matkoilla heidän syntymäaikansa ja toiveet huonekaverista
Saamme tiedot sinulta. Jos ilmoitat myös muita osallistujia, kerrothan heille tästä selosteesta. Lomake ei tallenna IP-osoitettasi.
Yhteydenotot
Kun otat meihin yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella, käsittelemme yhteystietojasi ja viestisi sisältöä asiasi hoitamiseksi.
Sivuston lokitiedot
Sivuston palvelin tallentaa käynneistä tavanomaiset lokitiedot: IP-osoitteen, ajan, pyydetyn sivun ja selaimen tiedot. Käytämme niitä vain tietoturvan ylläpitoon ja vikojen selvittämiseen.
Miksi käsittelemme tietoja
- Järjestämme tapahtumat ja matkat: hoidamme paikkavaraukset, lähetämme vahvistuksen ja olemme yhteydessä tapahtumaan liittyvissä asioissa, kuten muutoksissa ja maksuissa.
- Vastaamme yhteydenottoihin.
- Pidämme sivuston turvallisena.
Emme käytä tietoja markkinointiin emmekä tee niiden perusteella automaattisia päätöksiä.
Ilmoittautumisten käsittely perustuu siihen, että osallistut tapahtumaan, johon ilmoittauduit (sopimus), sekä yhdistyksen oikeutettuun etuun järjestää toimintaa jäsenilleen. Yhteydenottojen ja lokitietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Kuka tietoja käsittelee
Ilmoittautumisia käsittelevät yhdistyksen tapahtumista vastaavat henkilöt. Kun matkan tai tapahtuman varauksen tekee ulkopuolinen järjestäjä, kuten matkatoimisto, annamme järjestäjälle varaukseen tarvittavat tiedot.
Lisäksi tietoja käsittelevät palveluntarjoajamme vain meidän lukuumme:
- sivuston palvelin ja tekninen ylläpito: Thule Digital Oy (palvelin UpCloudin konesalissa Helsingissä)
- sähköposti: Hostingpalvelu.fi
Emme siirrä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
Säilytämme ilmoittautumistiedot ja niihin liittyvät sähköpostit 12 kuukautta ilmoittautumisesta, minkä jälkeen ne poistetaan. Sivustolta tiedot poistuvat automaattisesti. Palvelimen lokitiedot poistuvat automaattisesti seitsemän päivän kuluttua.
Evästeet
Sivusto ei käytä evästeitä kävijöiden seurantaan, analytiikkaan tai markkinointiin, eikä sivustolla ole upotettuja kolmansien osapuolten palveluita. Selaimeesi ei tallenneta evästeitä, kun käytät sivustoa. Vain sivuston ylläpitäjien kirjautuminen käyttää välttämättömiä evästeitä.
Tietojen suojaus
Yhteys sivustolle on salattu (HTTPS). Ilmoittautumistietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään, ja pääsy on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus
- tarkistaa, mitä tietoja sinusta käsittelemme
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.
Lähetä pyyntö osoitteeseen . Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
Jäsenyys
Jäseneksi liitytään ja jäsenen yhteystiedot päivitetään Suomen Merkonomiyhdistysten Liitto SMYL ry:n sivuilla. Niissä tietoja käsitellään liiton tietosuojaselosteen mukaisesti.
Muutokset
Päivitämme selostetta, kun tietojen käsittely muuttuu. Seloste on päivitetty 23.10.2026.
